Сравнение документов посредством ScanDifFinder SDK: технологии от ABBYY
Сверить большой объем документов может занять довольно много времени, однако программа для сравнения документов значительно упрощает данную задачу, сокращая время, затрачиваемое на сравнение документов вручную.
Внедрение функционала сравнения документов в имеющуюся корпоративную систему, позволяет сотрудникам сохранять привычные инструменты работы, а значит не нужно тратить время на дополнительное обучение.
Если речь идет о различных типах документов (договоры, акты, прайс-листы и т.д.), представленных в разных форматах (doc, rtf, txt, jpg и т.д.), то не стоит переживать - некоторые программы для сравнения документов могут обрабатывать почти все из них.
Перед покупкой программы для обработки информационных систем стоит обратиться только к проверенным компаниям с успехами в этой области.
Сравнение документов через автоматизированные программные средства значительно ускоряет процесс и позволяет сократить процент ошибок, которые нередко делает человеческий фактор. Эти процессы могут значительно затягивать обработку и ввод данных, что в конечном итоге приводит к финансовым потерям.
ABBYY, один из ведущих разработчиков решений в области интеллектуального управления информацией, предоставляет технологию сравнения документов, которая значительно улучшает эффективность работы бизнеса.
изображений и т.д.), пропуская все незначительные изменения форматирования или орфографии. Программа позволяет сравнивать не только документы с одинаковыми форматами, но и документы с разными форматами (например, бумажный документ с файлом PDF или документ MS Office с файлом изображения). Программа имеет сравнительно высокую скорость работы и точность результатов, что является особенно важным при обработке большого количества документов. Программа может быть интегрирована в различные корпоративные системы и автоматизированные рабочие процессы. Программа имеет наглядный интерфейс и низкий порог вхождения. Таким образом, автоматизированные системы обработки документов, такие как ScanDifFinder SDK, позволяют сократить трудозатраты и увеличить точность обработки документов. Благодаря использованию искусственного интеллекта, технология ScanDifFinder SDK помогает детектировать различия в разных форматах текстовых и графических документов, что позволяет избежать фатальных ошибок и уменьшить вероятность случайных пропусков.Новый инструментарий ScanDifFinder SDK от компании ABBYY помогает создателям ПО интегрировать технологии обработки документов в любые информационные системы. Число компаний, использующих эту технологию, постоянно растет. Рассмотрим два примера успешной интеграции ScanDifFinder SDK в бизнес-процессы компаний.
Кейс №1
Компания «Базэл Аэро» входит в состав финансово-промышленной группы «Базовый Элемент» и управляет работой аэропортов Краснодарского края. Юридическая служба компании еженедельно обрабатывает более 80 договоров, проверку которых необходимо проводить вручную. Это отнимает много времени и требует повышенного внимания, так как ошибки в сверке договоров могут вызвать серьезные финансовые риски. Руководство компании решило внедрить в свою систему технологию автоматизированной обработки документов от ABBYY, чтобы оптимизировать процесс сравнения договоров.
ScanDifFinder SDK был интегрирован в систему «1С: Документооборот». Процесс сверки протекает в фоновом режиме. ABBYY ScanDifFinder SDK автоматически распознает скан-копии бумажных договоров, предоставленных контрагентами, и моментально находит несоответствия с текстом согласованной версии. Результат проверки сохраняется в базе данных. Благодаря внедрению ScanDifFinder SDK время, затрачиваемое сотрудниками юридической службы на сверку договоров, значительно сократилось, а риск подписания некорректной версии свелся к минимуму.
Кейс №2
Компания «Логика бизнеса» - один из лидеров в сегменте ECM-решений. Компания совместно с ABBYY приступила к разработке нового продукта «Сравнение документов», основанного на технологии ScanDifFinder SDK. Решение предназначено для автоматической сверки оригиналов и копий договоров, счетов-фактур и других документов во всех комбинациях поддерживаемых текстовых и графических форматов.
Контрагент подписывает документ, переданный ему сотрудником организации. Копию необходимо сверить с оригиналом. Для этого пользователь открывает карточку документа в системе «Логика СЭД» и нажимает кнопку «Сравнить». Открывается окно мастера сравнения с двумя полями, в которые следует загрузить оригинал и копию документа (как правило, это скан-образ). Далее требуется выбрать язык и активировать настройки, например игнорирование изменений пунктуации и т.д. ABBYY ScanDifFinder SDK быстро и точно находит все изменения, сводя к минимуму риск подписания некорректных версий. Технология легко интегрируется в любые СЭД, благодаря чему компании получают удобный инструмент управления корпоративной информацией.
Оба вышеописанных кейса отражают главное преимущество ScanDifFinder SDK: надежность и точность в работе, быстрота обработки документов, а также удобство и простота использования технологии в бизнес-процессах любой компании.
Фото: freepik.com