Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Программные продукты нового поколения

Помогают значительно ускорить и упростить процесс сдачи различных видов отчетности. Если вы хотите узнать подробнее о возможностях многофункциональных программ отчетности, то вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• Отправка данных в ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР
• Возможность полного электронного документооборота
• Автоматическое обновление форм отчетности
• Интегрированный сервис электронной подписи
• Круглосуточная отправка документов

Примером такой программы является «Астрал Отчет», которая обеспечивает удобную работу с отчетами на базе 1С. С ее помощью вы сможете получать выписки, производить форматно-логический контроль, импортировать документы отчетности и контролировать документооборот.

Оптимальный выбор программы для сдачи электронной отчетности

Зависит от многих факторов, включая ее стоимость и требования к компьютерному оборудованию. Поэтому, при выборе программы, следует обратить внимание на следующие данные о ней:

• Список органов, в которые можно сдавать отчетность
• Удобство подключения и установки
• Наличие технической поддержки клиентов
• Ценовую политику, которая может варьироваться в зависимости от дополнительных сервисов и их целесообразности (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта)

Изучая стоимость, цены и отзывы, необходимо учитывать, что одну и ту же программу можно приобрести с разными лицензиями, учитывая конкретные потребности пользователя. При этом следует учитывать:

• Количество пользователей программы
• Необходимость дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но увеличивают стоимость лицензии
• Количество организаций, в которые вы собираетесь осуществлять электронную отчетность

Например, программа «Электронная отчетность» может стоить от 1200 рублей (при покупке по акции) до 1000 долларов абонентской платы в год на одно рабочее место, в зависимости от перечисленных факторов. Стоимость подключения к программе составляет от 4000 до 16 500 рублей.

Одной из ключевых задач бухгалтерии является составление отчетности. Процесс этот требует максимальной внимательности и точности. И здесь на помощь приходят специализированные программы электронной отчетности. Но какие программы можно считать лучшими?

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими бухгалтерскими системами на предприятии. Важным критерием является также понятный интерфейс программы, который не требует значительных усилий для освоения.

Важно отметить, что базовый функционал всех лучших программ практически не различается. Такие программы формируют отчетность в соответствии с требованиями ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую или пенсионный фонд через интернет.

Техническая поддержка пользователей доступна круглосуточно, хотя в периоды сдачи отчетности в ней может быть сложно связаться. Примечательно, что несмотря на возможность диалога с налоговым инспектором через программу, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично.

Итак, какие же программы можно назвать лучшими? Рассмотрим несколько из них с упоминанием их поставщиков. Важно отметить, что программа может быть использована юридическими лицами с общим режимом налогообложения. При подключении холдинга плата будет взиматься за каждое юридическое лицо отдельно.

Выбор конкретной программы для вашей компании может зависеть от многих факторов. Но помните, что лучшие программы электронной отчетности всегда должны гарантировать точность и безопасность ваших данных.

Название программы, предназначенной для учета отчетности в компаниях, звучит как «1С-отчетность». Эта программа, входящая в состав всех конфигураций «1С 8», может быть также подключена к «1С 7.7». С ее помощью можно работать с двумя криптопровайдерами - КриптоПро и VipNet CSP. Для установки и использования программы требуется только наличие «1С» и Криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, и клиенты могут получить сертификат удаленным способом, не выходя из офиса.

Установка и подключение программы очень просты, так как не требуется специальной установки. Достаточно наличия на компьютере программы «1С 7.7» или «1С 8». Есть дополнительные сервисы, включая онлайн-решение, которое позволяет сверять отчетность с ФНС и ПФР в оффлайн режиме, а также ИОН-онлайн. Техподдержка работает круглосуточно и доступна по электронной почте или по единому федеральному телефону.

С помощью «1С-отчетности» можно сдавать отчетность в организации, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для одного юридического лица в Москве составляет 5900 рублей, а в Подмосковье – 4900 рублей. Для сдачи отчетности в ФНС доступен специальный тариф «Верное решение» по цене 1200 рублей.

Лидирующей компанией на рынке электронной отчетности является «Тензор», которая за последние два года значительно увеличила свою клиентскую базу. Для сдачи отчетности через интернет компания использовала программу под названием «Сбис++», которая за это время зарекомендовала себя как надежный и проверенный инструмент.

Одной из главных преимуществ программы является удобство подключения и установки, а также возможность настройки связи с «1С», хотя для полноценного использования требуется ознакомление с ее функционалом. Кроме того, «Сбис++» обеспечивает дополнительные сервисы: проведение сверки с ФНС и ПФР оффлайн, ИОН-онлайн, доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проведение камеральной проверки, оценка риска налоговой проверки, а также проведение финансового и управленческого анализа. В программе также предусмотрена возможность общения на форуме. В компании обеспечивают круглосуточную техническую поддержку клиентов и деление по регионам.

С помощью «Сбис++» можно сдавать отчетность в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет от 12 000 рублей.

Одна из программ, предназначенных для упрощения работы с отчетностью, называется «1С-Спринтер» и имеет тесную связь с системой «1С». Она очень похожа на программу под названием «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал», отличаясь лишь способом подключения к электронной подписи - у «1С-Спринтера» нет удаленного мастера.

Установка программы также довольно проста, требуется загрузить диск с программой в офисе компании и подключить к системе «1С 8». Помимо этого, программа предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, возможность общения на форуме, а также техподдержку по телефону и электронной почте.

Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юрлиц в Подмосковье и Москве зависит от выбранного тарифа: «Профессионал онлайн» - 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС - 995 руб., тариф «Статистика» обойдется в 2000 руб.

Компания СКБ Контур (Контур-Экстерн) предлагает своим клиентам уникальную возможность работать с программой «Контур-Экстерн» через веб-сайт без установки дополнительного программного обеспечения (ПО) на компьютер. Однако, несмотря на все преимущества такого подхода, пользователи высказывают свои сомнения относительно стоимости подключения.

Программа предоставляет удобный интерфейс для подключения и установки, то есть пользователям не нужно заниматься установкой ПО на свой компьютер. Однако для правильной работы системы может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер.

В программе «Контур-Экстерн» предусмотрены дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка и возможность отправить вопрос в службу техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.

Система также позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и РосСтат. Однако, стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье достигает 16 500 рублей.

Выбирая программу для электронной отчетности, следует учесть ряд факторов. В первую очередь, важно отметить, что все перечисленные на рынке программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают в данной сфере. Идеальной программы нет, поэтому успешно работать можно с любой из них. Однако, вопрос заключается в том, какой уровень комфорта и безопасности вы получите за свои деньги.

Для того, чтобы сделать правильный выбор программного обеспечения, имеет смысл обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах. Там можно найти практические сведения, которые помогут в принятии решения.

Важно также отметить, что некоторые программные продукты, например, модули для платформы 1с, имеют принципиально отличный функционал. Это может оказать влияние на удобство и возможности работы. Одним из заметных примеров такой программы является "1с-Отчетность" от производителя "Калуга-Астрал".

Фото: freepik.com