Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Изменение юридического адреса организации может стать проблемой для собственников предприятия. Но существует возможность обратиться в специализированную компанию, которая поможет сократить время и затраты на данный процесс. Важно подчеркнуть, что необходимо соблюдать сроки и порядок уведомления налогового органа о внесении изменений.

Услуга почтового обслуживания юридического адреса - одно из предложений специализированных компаний. Данная услуга позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Для тех, кто не хочет запутываться в бумажной волоките и желает доверить данную процедуру профессионалам, существует услуга "изменение юридического адреса под ключ". Обратившись в компанию, можно получить бесплатную консультацию специалиста и узнать больше о данном виде услуг.

Процесс изменения юридического адреса имеет ряд особенностей, связанных с порядком и сроками внесения изменений в ЕГРЮЛ. Но благодаря специалистам и использованию специальных услуг, данный процесс может быть проще и более эффективным.

Изменение юридического адреса: причины и процедура

При создании юридического лица главное внимание учредителей уделяется не только выбору названия, но и определению юридического адреса компании. Юридический адрес – это место, где организация зарегистрирована официально. Важно различать понятие юридического адреса и места нахождения предприятия.

Место нахождения компании – это адрес в географическом понимании. Оно определяется наименованием населенного пункта, где осуществляется деятельность предприятия.

Термин «юридический адрес» в законодательстве не упоминается напрямую, однако он используется в различных документах и устной речи. Юридический адрес фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и должен располагаться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение об изменении юридического адреса может быть принято по различным причинам:

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендованного помещения;
• приобретение в собственность помещения;
• желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
• неверная запись о юридическом адресе.

Изменение юридического адреса регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и другими нормативными актами. Приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые необходимо заполнить при изменении юридического адреса компании.

Перемещение в пределах населенного пункта может быть связано с изменением юридического адреса организации в соответствии с понятиями "место нахождения общества" и "юридический адрес". В зависимости от того, указан ли в уставе документа только населенный пункт или же полный адрес с улицей, строением и помещением, потребуются различные документы для его изменения.

Если устав предприятия указан только населенный пункт, в течение трех рабочих дней после изменения юридического адреса требуется подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу заявление, документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, а также протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если же устав содержит полный адрес, необходимо подать заявление о государственной регистрации изменений, платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес, протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса, а также устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, должно быть составлено по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, и заверено нотариально. В случае использования юридическим лицом электронной цифровой подписи при подаче заявления государственная пошлина не уплачивается. В обоих случаях налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон предусматривает возможность изменения юридического адреса организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса. Это возможно при условии, что владельцу бизнеса принадлежит более половины уставного капитала. В этом случае специальный порядок регистрации смены юридического адреса не существует, и действия заинтересованных лиц и государственных органов аналогичны тем, что производятся при смене адреса предприятия на любой другой.

Однако, если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица. Также важно отметить, что представление полного комплекта документов и их верное оформление не гарантируют изменение юридического адреса организации со стопроцентной вероятностью.

Законодательство предусматривает право налогового органа приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности предоставленных заявителями сведений. Решение ИФНС предоставляется предприятию, обратившемуся с заявлением о внесении изменений. В течение пяти дней с момента получения этого решения организация вправе представить дополнительные данные, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Как осуществить смену места нахождения компании

Смена места нахождения компании подразумевает перенос юридического лица в другой регион либо город. Важно учитывать, что такой процесс может длиться от 1,5 месяцев. Помимо правовых актов, которые были упомянуты ранее, процедура смены места нахождения регулируется Федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Этот процесс включает в себя два этапа.

Первый этап – это уведомление налогового органа о смене юридического адреса. Юридическое лицо, которое приняло решение о смене места нахождения, должно уведомить ИФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня. К заявлению, ему необходимо представить решение учредителей (либо протокол общего собрания собственников), а также заявление по форме Р13014. На основании этой информации налоговый орган отражает записи в ЕГРЮЛ о решении об изменении места нахождения.

Второй этап – регистрация изменений юридического адреса. На этом этапе предприятие повторно обращается в налоговый орган, подавая заявление по форме Р13014. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным в новом адресе, протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав, а также редакцию устава с учетом изменений или приложение к нему (в двух экземплярах) и документ, свидетельствующий об уплате госпошлины за смену юридического адреса.

Налоговый орган осуществляет регистрацию изменения адреса места нахождения компании в течение 5 рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее, чем через 21 день после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что юридическим лицом было принято решение о смене места нахождения.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию, исходя из старого места нахождения предприятия. Но второй комплект документов должен быть представлен уже в налоговый орган того муниципального образования, в котором расположено новое место нахождения юридического лица.

Вместо выписки из ЕГРЮЛ, которая подтверждает внесение в информационную базу налоговых органов изменений о предприятии, можно также получить решение о приостановке регистрации. Это означает, что на решении осуществляется проверка сведений, представленных компанией, с целью проверки их достоверности. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Важно знать, что отказ во внесении изменений может быть мотивирован непредставлением полного комплекта документов или в связи с несоблюдением установленных законодательством сроков представления документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения – это две самостоятельных процедуры для изменения данных о предприятии. Оба процесса имеют свои специфические особенности. Если компания не уверена в своей способности самостоятельно осуществить такую процедуру и без проволочек, рекомендуется обратиться к квалифицированной юридической помощи.

Помощь специалистов в вопросах смены юридического адреса

В рамках своего исследования мы обратились к Дмитрию Сидоренко, генеральному директору Fomix Consulting Group, чтобы узнать, как работают специалисты по защите интересов компаний в налоговых органах при смене юридического адреса. Он подчеркнул, что процедура изменения учредительных документов по каждому конкретному случаю имеет свои особенности. Чтобы сэкономить время и силы, следует обратиться к профессионалам, которые знают все тонкости законодательства и могут защитить интересы организаций в долгосрочной перспективе.

Компания Fomix Consulting Group образовалась в 2008 году. За это время она помогла сотням предприятий в решении их вопросов, включая изменения в учредительные документы. Специалисты компании внимательно анализируют каждую ситуацию, ответственно подходят к формированию необходимого пакета документов и строго соблюдают установленные законом сроки.

Благодаря индивидуальному подходу, профессионализму и специализации в сфере юридической, налоговой, аудиторско-бухгалтерской и корпоративного управления, компания максимально адаптирована для предоставления персональных решений в самых разных областях бизнеса. Она предлагает свои услуги по разумной стоимости, не превышающей средний уровень рынка. Для постоянных клиентов предусмотрены специальные условия.

В рамках консалтинговой деятельности Fomix Consulting Group оказывает широкий спектр услуг для бизнеса: занимается регистрацией и ликвидацией предприятий, налоговым консультированием и аудитом, а также помогает при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Фото: freepik.com