Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса
Представьте себе следующую ситуацию: вы находитесь в командировке и участвуете в важной деловой встрече. Но вдруг вы осознаете, что вся необходимая информация по предстоящей сделке осталась в офисе на вашем стационарном компьютере. Переживать и видеть в этом катастрофу уже не нужно, если вы воспользовались функцией удаленного доступа к компьютеру.
Откройте для себя все преимущества удаленного доступа к компьютеру. Эта функция позволяет получать доступ к удаленному рабочему столу или файлам на компьютере, находящемся в другом месте. Это может быть невероятно полезно, когда вы находитесь вдали от своего офиса или приезжаете в другой город.
Чтобы использовать удаленный доступ к компьютеру, нужно установить соответствующее программное обеспечение, которое будет позволять управлять удаленным рабочим столом. Существуют различные программы для этой цели, многие из которых бесплатны. Такие программы, как TeamViewer, AnyDesk и Remote Desktop, обеспечивают безопасное и зашифрованное соединение, которое защищает вашу информацию.
Одним из главных преимуществ использования удаленного доступа является возможность работать на удаленном компьютере так же, как и на своем личном устройстве. Вы можете управлять рабочим столом, запускать программы и открывать файлы, будто они находятся на вашем собственном компьютере.
Таким образом, если вы столкнулись с проблемой, когда необходимая информация осталась в офисе, не стоит сразу паниковать. Удаленный доступ к компьютеру – это надежный и безопасный способ получения необходимой информации в любое время и в любой точке мира.
Польза удаленного доступа к компьютеру
Удаленный доступ – это функция, которая позволяет работать с компьютером через интернет с помощью другого устройства где бы вы ни находились. Вы можете работать с файлами и программами, как если бы находились рядом с компьютером. Эта функция особенно полезна для компаний, в которых большинство сотрудников находится за пределами офиса: они могут быть на частичной занятости, работать на аутсорсинге или находиться в командировке. При этом им необходим доступ к корпоративной информации, возможность просмотра корпоративной почты и выполнения других рабочих задач. В таком случае удаленный доступ к компьютеру – наиболее удобный и безопасный способ получения необходимых данных, ведь не нужно использовать внешние носители или отсылать информацию по электронной почте. Достаточно просто подключиться к нужному компьютеру из любой точки мира.
Технический персонал, системные администраторы и руководители могут использовать удаленный доступ для управления работой компьютерных систем, установки программного обеспечения и устранения сбоев в их работе. Также удаленный доступ используется в образовательных учреждениях для дистанционного обучения.
Раньше удаленный доступ представлял собой просто возможность просматривать экран удаленного компьютера. Однако сохранение информации на локальные компьютеры было затруднительно из-за низкой пропускной способности телефонных линий, использовавшихся для удаленного доступа. Сегодня таких проблем не существует, и удаленный доступ значительно упрощает работу с компьютерами, особенно если вы часто находитесь в дороге или работаете в удаленном режиме.
В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.
Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.
Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.
Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.
Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.
По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.
Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.
Новое решение для клиентов появилось на рынке – DaaS/VDI, которое предоставляет удаленный рабочий стол «под ключ». В услугу входит определенный набор программ, который может быть расширен по требованию пользователя. Рабочий стол доступен для работы с любого устройства в офисе или дома, а операционные действия происходят на удаленном сервере провайдера услуг. Таким образом, пользовательские данные и программы хранятся в облаке, что даёт возможность получить доступ к ним где угодно, где есть доступ в интернет.
Подключение к услуге происходит после заключения договора с соответствующим поставщиком услуги, и какого-либо дополнительного ПО устанавливать не нужно. Безопасность данных гарантируется благодаря защите в дата-центрах от возможных хакерских атак и вирусов. Один единственный недостаток использования такого сервиса - это зависимость от качества канала связи.
Для удобства выбора явно лучшего варианта обнаружения, представлены лучшие DaaS-решения на рынке. К ним относятся Microsoft Hyper-V, ActiveDesk, VMware ESXi и VMware ESX Server, Citrix XenServer и DEAC "Виртуальный рабочий стол". Благодаря этому, компании могут избавиться от необходимости покупать дорогостоящие компоненты, тратить деньги на их обслуживание и обновление ПО. Данные бухгалтерской информации хранятся в защищенном хранилище вместо локального сервера, а это гарантирует их более высокую безопасность. В случае возникновения проблем с устройствами, сотрудники могут быстро возобновить работу благодаря быстрому доступу ко всем необходимым приложениям и настройкам, которые хранятся на удаленном сервере.
Фото: freepik.com